Tenha claro quem é/são o/os definidores do projeto. Normalmente é uma pessoa muito ocupada, mas é fundamental que você converse com ele/a para:

❏ entender o desafio do ponto de vista dele/a;

❏ delimitar o entregável. O entregável pode ser algo difícil de ser realizado, mas não deve ser impossível! Tenha em mente que as metas precisam ser realistas, é só uma semana de trabalho;

❏ acertar quais dias e horários ele/a podem vir e com qual função:

❏ primeiro dia da sprint: no começo do dia para falar com o time, dar o ponto de partida, agradecer a presença de todos, mostrar que está comprometido com o processo, dizer o que espera dessa sprint (o entregável) e responder dúvidas do time;

❏ terceiro dia da sprint: na última hora do dia, para ver os caminhos que o time esta seguindo e responder a pergunta “Como acha que podemos melhorar as ideias?” (Não deixe que ele responda se gostou ou não gostou, se aprovou ou não aprovou. Esse não é um momento de crítica, é uma etapa de co­criação. Deixe isso claro para ele/a e para todos os outros donos que aparecem.);

❏ quinto dia da sprint: na última hora do dia para ver os aprendizados.

Líder do Projeto

Essa pessoa deve entender profundamente o desafio, pois ele será o representante do Definidor do Projeto, quando for preciso. Essa pessoa terá como responsabilidade:

❏ validar as atividades estruturadas pelo facilitador;

❏ enviar o convite para os participantes;

❏ entrar em contato pessoalmente com cada participante para explicar o processo;

❏ alinhar com o chefe de cada participante a importância da participação de um determinado funcionário no processo da sprint;

❏ enviar convite para o chefe de cada convidado nos mesmos dias e horários que o dono projeto for convidado;