Equipe
No mínimo 5 pessoas constantes na sala e no máximo 15 pessoas. Mais do que isso é preciso de um segundo facilitador;
❏ Para montar o time pense por quais áreas o projeto vai passar até que seja
implantado. Chame uma pessoa de cada área. Desenhe um Ecossistema ou
Mapa de Stakeholders do projeto para garantir que você envolveu todo
mundo. Ser claro e transparente é a chave para evitar impedimentos na hora
da implementação dos resultados da sprint;
❏ O próximo passo é listar quais são as áreas que não participam da implementação do projeto mas que por algum motivo pode barrálo. Traga eles como participantes ou sponsors do projeto, mas não esqueça de envolvêlos. Por exemplo, profissionais das equipes de segurança de informação ou do jurídico, as vezes só são envolvidos só quando o projeto já está pronto. Aconselho você a trazer esses profissionais para a mesa de cocriação o quanto antes. Quando todos criam juntos fica mais fácil de entender um possível impedimento e como lidar com isso. Além deles passarem a ser também embaixadores do projeto e terem mais tempo para buscar soluções possíveis. Não esqueça de envolvê-los ;
❏ Quem são os especialistas no assunto? Pode ser alguem da empresa ou alguém de fora. Eles não precisam estar a semana toda, mas é essencial a participação deles no primeiro dia e durante a semana também é bom manter contato com ele para esclarecer dúvidas pontuais.